¿Cómo implantar la LOPD en una empresa?

3 octubre, 2017

Asesores Protección de Datos: Nuevo artículo de OYA abogados & Asesores

La Ley de Protección de Datos (LOPD, Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre) obliga a todas las personas físicas o jurídicas que posean datos de carácter personal de otras personas a cumplir con una serie de protocolos. Pero, ¿quién está obligado a cumplir con la LOPD? y, ¿cómo implantamos estos procesos en nuestra empresa?


¿Quién está obligado a cumplir la Protección de Datos?

Hay que incidir en que la Ley solo nos obliga si estos datos personales son de personas físicas, no así, si fueran jurídicas. Según la LOPD, se entiende por datos de carácter personal a aquellas informaciones que nos permiten identificar a una persona, como por ejemplo:  nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI, número de la seguridad social, correos electrónicos, datos bancarios, edad, firmas, fecha de nacimiento, fotografías, etc.

Por tanto, si una empresa posee un fichero, ya sea físico o digital, con este tipo de datos de sus clientes, proveedores o socios, es necesario que cumpla con esta normativa.

¿Cómo implantamos la LOPD en nuestra empresa?

Según la sensibilidad de los datos con los que nuestra empresa cuente, se variará el nivel de protección que nos exige la Ley. Así, se distinguirán tres niveles: Alto, Medio y Básico.

Pero, a grandes rasgos, la implantación de la LOPD en tu empresa pasará por estos pasos:

  • Dar de alta los ficheros de los datos con los que se trabaje en la Agencia Española de Protección de Datos. En este paso no se envían las bases de datos a la Agencia, si no que se les informa del tipo de datos que vamos a manejar. Por ejemplo, los ficheros más habituales son el Fichero de Clientes o el de Recursos Humanos.
  • Elaborar un Documento de Seguridad en el que se establecen las medidas de seguridad a tener en cuenta, así como el personal interno y externo que puede tener acceso a los datos, el lugar dónde se almacenan los datos y los equipos informáticos con los que se trabaja.
  • Preparar un Manual de Seguridad para los trabajadores en el que informemos de las medidas de seguridad y de la confidencialidad y el correcto uso de los datos.
  • Implantar en la empresa medidas de seguridad para el uso y almacenamiento de esos datos.
  • Redactar los contratos de consentimiento y confidencialidad para el personal interno de la empresa que tenga acceso a los datos.
  • Redactar los contratos de tratamiento de datos para aquellos proveedores que tengamos, ya sean empresas o autónomos y que puedan tener acceso a datos de nuestros clientes.
  • Elaborar e implementar en toda la documentación de la empresa las cláusulas informativas en materia de Protección de Datos.

¿Tienes dudas con la implantación de la Protección de datos en tu empresa? Ponte en contacto con nuestro equipo llamando al 958 094 400 o visítanos en nuestras oficinas de Camino de Ronda 133. Nuestros asesores especializados en Protección de Datos en Granada te informarán sin compromiso y resolverán todas tus dudas.

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