¿Cuánto paga la empresa por la nómina de un trabajador?

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Categoría: Laboral
Fecha de publicación
Escrito por Sergio Visto: 31265

La nómina es el documento que acredita el pago del salario por la prestación de servicios entre trabajador y empresario.

 

En el presente artículo se van a analizar los conceptos en los que se desglosa una nómina para conocer el coste real que ésta supone para el empresario.

 

Entramos a analizar a fondo los requisitos mínimos que deben reflejarse en cada nómina:

En el encabezado, deberá de identificarse tanto la empresa como el trabajador, así como el Código de Cotización (CCC), la categoría profesional, el grupo de cotización y la fecha de ingreso del trabajador en la empresa y días trabajados, conceptos que nos ayudarán a determinar el Salario Base y los posibles pluses futuros, como por  ejemplo el de antigüedad.

En términos económicos, la nómina se compone de conceptos cotizables a la Seguridad Social y conceptos no cotizables:

 

A)      Los conceptos cotizables a la Seguridad Social nos servirán para determinar la base de cotización del trabajador (esta base será la que se tendrá en cuenta para calcular el coste de seguridad social del empresario y trabajador). Aquí incluimos:

 

(i)                 El salario base.

(ii)               La prorrata de las pagas extraordinarias.

(iii)             Los pluses cotizables que vienen determinados por convenio colectivo, como son por ejemplo, el plus de antigüedad, turnicidad, nocturnidad…

 

B) Los conceptos NO cotizables a la Seguridad Social, aquí incluimos las indemnizaciones y los pluses no cotizables que vengan determinados por convenio colectivo, como es por ejemplo, el plus de transportes.

 

El sumatorio de los conceptos cotizables y no cotizables a la Seguridad Social (A + B), se conoce como total devengado o total bruto y sobre dicho importe será calculado el % de retención de IRPF correspondiente a cada trabajador, quedando el resultado total neto o total líquido a percibir.

 

Una vez identificados los conceptos en los que se desglosa la nómina, podemos calcular y analizar el coste que tendría para una empresa el total de la nómina y compararlo con el importe líquido que percibiría el trabajador, porque el coste no es solo el salario neto que cobra el trabajador, sino también los gastos de IRPF y Seguridad Social.

 

Veamos el siguiente ejemplo: un trabajador que tiene un Salario Base de 1.000 euros mensuales más dos pagas extra (1.000x2/12= 166,66 euros) y una dieta de 50 euros.

 

Base Cotizable: 1.000 (Salario Base) + 166,66 (pagas extra) = 1.166.66 euros

Base No cotizable: 50 euros (dieta)

Total Devengado (total Bruto) = 1.216,66 euros

 

Para obtener el importe líquido que recibirá el trabajador, al total devengado tenemos que restarle en primer lugar, el % de IRPF que le sea de aplicación, (Supongamos que le corresponde el 10 %, por tanto, 1.216,66 x 10%= 121,66) y en segundo lugar, la parte correspondiente a su cotización sobre la base cotizable, (a saber, 1.166,66 x 4,70 %=  54,83 € y 1.166,66 x 1,65 %= 19,25 €). Los porcentajes vienen aprobados anualmente en los Presupuestos Generales del Estado y publicados en el BOE.

 

Por tanto, el trabajador obtendrá un total a Percibir (líquido) de 1.216,66 - 121,66 - 54,83 - 19,25 = 1.020,92 euros.

 

Sin embargo, el coste real para la empresa de la nómina de este trabajador es de 1.216,66 euros (total Devengado), más la parte de los seguros sociales que van a cargo de la empresa, siendo éstos de 348,83 euros (resultando de aplicar los porcentajes aprobados anualmente en los Presupuestos Generales del Estado para cada empresa dependiente del CNAE), lo que hace un total de 1.565,49 euros.

 

En consecuencia y como resumen, mientras que el trabajador de nuestro ejemplo percibe en nómina 1.020,92 euros, el coste para el empresario por la misma asciende a 1.565,49 euros.

 

 

 

A PERCIBIR POR EL TRABAJADOR

COSTE PARA LA EMPRESA

Salario Base

1.000

1.000

Pagas Extra

166,66

166,66

BASE COTIZACIÓN

1.166,66

1.166,66

Dietas

50

50

BASE NO COTIZABLE

50

50

 

 

 

TOTAL DEVENGADO/BRUTO

1.216,66

1.216,66

 

 

 

% IRPF (10 %)

-121,66

 

% Cotización

-74,08

 

 

 

 

TOTAL LÍQUIDO A PERCIBIR

1.020,92

 

 

 

 

Coste Seg.Social empresa

 

348,83

 

 

 

COSTE TOTAL EMPRESA

 

1.565,49

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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